每日速递：如何做一个合格的机关办公室主任？

2022-12-30 17:34:56 来源:

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由网友 淡泊九月风 提供的答案：


(资料图片)

合格与否，没有固定标准。唯一的规矩是顶头上司的口味。领导的喜好，决定一切。

由网友 腊小九美食 提供的答案：

做一个优秀的办公室主任注重以下几点：

一、讲政治、顾大局的人。这是对办公室主任第一位的要求：

1、把组织和领导看不看得重。始终从组织的角度想问题、办事情，从领导的角度想问题、办事情，按组织和领导的要求开展工作，这就是讲政治、顾大局，否则就不是。办公室主任应该协助本部门本单位的主要领导和领导班子，围绕上级决策部署，开展各项工作，抓好贯彻落实。

2、把自己看不看得重。在事业需要、工作需要、上级组织和领导需要的时候，能不能舍得卖力气、花心思，包括舍得牺牲自己的休息时间等，也就是舍不舍得付出，能不能舍己，是讲政治、顾大局的一个明显标志。

3、把本部门本单位的小团体利益看不看得重。对上级的决策，如果对本部门本单位有利的就执行，没利的就搪塞，有好处的就拼命争，没好处的就拼命躲，那么任何决策和部署都不可能推行下去。办公室主任身在其中，不能当歪参谋、瞎参谋。

二、服务和服从意识非常强、甚至没有自我的人。应该“三不争”：

1、不要争功劳。一个单位工作做出了成绩，领导出了什么新思想、新政绩，办公室肯定在其中发挥了重要的作用，但办公室主任不能自鸣得意、自吹自擂、沾沾自喜。要知道，办公室主任是出主意的人，不是拿主意的人。有没有贡献，大家自然心中有数。

2、不要争位置。办公室工作和单位的业务工作性质不一样，这是分工的不同。一个部门单位的业务工作肯定是主要工作，但办公室的承传启合同样是不可或缺的。办公室主任要争，不可能争出什么高低轻重来；办公室主任不争，应有的位置别人也替代不了。

3、不要争影响。这几年，在全市十佳满意机关的投票测评中，得分都是第一名，但在向市政府常务会报告后，都没有纳入十佳满意机关的表彰范围。因为这个事情虽然都是公开投票，但毕竟办公室是组织单位，要避免“瓜田李下”之嫌。

三、非常注重学习、善于思考、肯动脑筋的人。学习首先还是要多读书。现在碰到的很多问题，在书本中都可以找到或多或少的答案，想要讲的很多话，前人可能比现在讲得更精彩。所以，要保持阅读的习惯，每天花10多分钟看10页有用的书，一个月至少可以看一本书，坚持下去，日积月累，自然会见到成效。办公室主任的学习，除了向书本学，更要向人学。就是要在工作中向别人学习，特别是向所服务的领导学习。能够走上领导岗位的人，都有过人之处。办公室主任“近水楼台先得月”，这正是学习、借鉴、效仿的好老师和好机会。学习的目的在于运用，运用的起点在于思考。办公室工作要保持思考的习惯，三思而后言，三思而后行。思考应主要围绕领导进行，准确理解把握领导的意图，推进落实领导布置的工作，补充完善领导提出的新观点和新思路。

四、非常勤勉务实，抓业务工作很细致、很到位的人。安排要越主动越好。办公室工作从属性强，往往容易被动，因此一定要讲主动、讲能动。这就要求办公室主任要多“想事”，科学谋划，周密安排，领导未想有所谋，领导未闻有所知，领导未示有所行。标准要越严格越好。无论是政务工作，还是事务工作，都要坚持高标准、严要求，不仅要做得对，还要做得好；不仅要过得去，还要过得硬。要让领导有“惊喜”的感觉，让人眼前一亮、拍案叫好。工作要越细致越好。办公室的事情，大多是小事，是细磨功夫。要力求做到办文零毛病，办到无可挑剔；办事零失误，办到恰到好处；办会零差错，办到规范高效。督办要越权威越好。很多工作，都要通过办公室去抓督办、抓落实。办公室主任是督办工作的主要负责人，要树立权威，敢抓敢督。

五、讲规范、守纪律，为人处事非常严谨的人。要建立和完善工作流程和工作制度，严格遵守程序，严格遵守规范。在规范性文件和请示性公文办理方面，要严格遵守办理时限和公文封闭运行制度；在会议组织方面，要进一步规范议题申报、协调衔接、材料报送的程序；在督查方面，要及时申请督查立项，严格按程序实施；在政务公开方面，要及时有效公开各项信息，进一步推进规范化建设；在应急值守方面，通知的处理、情况的反馈、参会人员请假等都要遵守程序，各类突发事件信息必须按要求及时报告等。同时，办公室主任还要严守纪律，按规矩办事、按制度办事，清清白白做事，堂堂正正做人。

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由网友 78年的小马叔 提供的答案：

你好，我是马叔，非常高兴回答你这个问题。机关办公室主任，应当是二层机构中的头头。承担着承上启下的关键作用， 要当好一名办公室主任，重点做到以下几点：

1.服务好领导。办公室主任对上是单位一把手，不管是工作上、生活上，都要优先保障好领导。有工作时，领导会随时指示，要做到随叫随到。

2.做好承上启下的工作。办公室主任可以说是领导的传声筒，领导的很多意图，都是通过办公室主任及办公室工作人员，传达给下面的同志去执行。要正确领会领导意图，以免产生偏差，下面的工作不好开展，甚至做无用功。

3.低调做人。对于其他的工作人员，办公室主任相当于领头羊，领导身边的红人。在这种情况下，更应该低调处事。如果一副高高在上的样子，必然失去人心，当有事情要落实下去的时候，也会打折扣。

总之，办公室主任是一个既辛苦，又出成绩，又锻炼人的岗位。做得好，进步很快，做得不好，不仅得罪领导，还会得罪群众，一定要谨慎。我是马叔，如果支持，请关注点赞，谢谢～

由网友 明窗邀华月 提供的答案：

作为一名前办公室主任，我认为领导口中的协调能力可能和业务骨干们想象的那种工作能力有些区别。

书面的协调能力是指办文、办会、办事的过程中中需要用到的沟通处理能力。

但实际上，领导最需要的协调能力第一是你的服务能力，就是你通过提前做工作，用事无巨细的前期准备，让领导做某一工作时，感觉非常顺手。

打个比方，领导要出差去省会开会，让办公室主任陪同。那么你除了给领导订好来回高铁票，住宿酒店，还要详细的记录会议开始时间，签到时间，领会议资料找谁领，会议发言的发言稿找哪个部门落实，出发前必须给领导过目修改。去了会场一般吃工作餐，如果领导遇到了熟人准备在外面吃饭，你是否有应急预案，是否提前熟悉了会场附近的餐厅酒店及距离，打车方便的情况下去哪个酒店，打车不方便的情况下可以步行去哪个酒店。

然后领导与别人沟通时，本单位本地区的数据资料，你准备得越细越好。

如果你能这样服务，领导就会夸你协调能力强，如果领导说请人去外面就餐，你才开始手忙脚乱在手机地图上去搜周边，把领导晾在一边，那肯定属于协调能力不强的人。

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所以说，协调能力就是一种让领导很舒服的能力。

领导需要的第二种协调能力，就是具体抓落实的推动上。

比如一项工作具体推进时，肯定会牵涉到具体很多部门。

内部科室推进到哪一步了，哪个科慢一点，原因是什么，领导问起来你答不上，这就是协调能力不行。

平级的单位在推动这项工作中，哪个单位快哪个单位慢，各个单位分管领导分别是谁，电话多少，如果领导问起来，或者说需要马上与某某单位分管领导沟通，你还要去翻文件，这也属于协调能力弱。

所以说，协调能力是一种工作能力，体现你的细致，更体现你的前瞻性。

一般协调能力强的下属，领导用起来都非常舒心，这样的人确实不多。

话说回来，我发现体制外的单位，很多人的协调能力也是非常的强悍，

可见，当老板和当领导一样，都是很舒服的。

由网友 马踏飞雪9 提供的答案：

1、德才兼备，三观要正；2、眼观六路,耳听八方；3、突出重点，服务中枢；4、上传下达迅速，误事担责；5、不辞辛苦，甘于奉献；6、团结手下，调动每人。7、决策迅速，注重效率。8、非分内之事，及早推开；9、明确职责，不可越位。10、把握好向领导提供信息和打小报告的区别。

由网友 超级奶爸的vlog 提供的答案：

很高兴回答你的问题，机关办公室主任就是这个单位的大管家，上传下达，协调整个单位的工作，下面我用视频回答你，希望能帮到你！

由网友 木公7902 提供的答案：

坐的住，靠的上，谋的开，抗得起。

坐的住，主要说能坐下，静下来，写文章。

靠德上，是说时间要能靠上，办公室主任需要领导在，他一定在，领导不在，他也一定在。

谋的开，是说参谋要有大局观。决不能看个人小利益。

抗得起，主要是说的能不能承受压力。

由网友 尤叔叔 提供的答案：

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很简单的，和领导搞好关系，和群众打成一片，把文章写得漂漂亮亮的，把地扫的干干净净的，早上早点儿来，晚上晚点儿走，手机不关机随时等召唤，有事冲在前，获奖不要抢。

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