双11开场10秒即爆单，360亿方云如何助力电商企业高效协同？

2021-11-17 16:03:39 来源: 晶报网|0

双11你熬夜了吗？一年一度的双11购物节已经落幕，不管是卖卖卖的电商还是买买买的消费者，这场狂欢都注定“收获颇丰”。电商业内最庞大的消费狂欢节已度过了它的第13个年头。各大电商平台也发布了今年“双11”的各项记录：

天猫“双11”总交易额达5403亿元，同比增长8.45%；京东“双11”累计下单金额超3491亿元，其中43276个商家成交额同比增长超200%。在各项销售额再创历史新高的同时，电商在促进消费、带动经济增长方面的强大引擎作用依然显现。

电商发挥引领作用，助力数字化生活

近年来，我国数字经济蓬勃发展，已经成为我国经济发展的关键引擎。电子商务作为数字经济的重要组成部分，彰显出巨大的引领作用。作为国民经济的重要组成部分，电商已经成为百姓不可或缺的生活方式。在全社会整体消费下降的情况下，电子商务却实现逆势增长。今年前三季度，在全社会消费品零售总额同比下降7.2%的情况下，全国网上零售额却保持同比增长9.7%的增速。

长远来看，电商未来的比拼绝不是谁能在“双11”玩更多的花样，更不是用“销售套路”来迷惑消费者，而是应该放眼更大的市场，更好地发挥电商在补充社会供给、满足消费需求、促进均衡发展上的作用，为全社会打造高品质的数字化生活。

《“十四五”电子商务发展规划》提出，到2025年，电子商务新业态新模式蓬勃发展，企业核心竞争力大幅增强，网络零售持续引领消费增长，高品质的数字化生活方式基本形成。可以预见，在电子商务的持续引领下，一幅高品质的数字化生活新画卷将缓缓展开。

企业网盘为双11提速，重构电商效率公式

对于企业来说，「双11」是2021年最后、也是营销力度最大的一场活动，几乎裹挟着下半年营销KPI。而想要快速达成目标，除了过硬的产品和超低的促销价外，内部团队的高效协同也至关重要。

搭建项目公共资料库，简化跨部门间的文件共享流程；

明确权限分配，所有项目人员各司其职，完美配合；

团队成员及时反馈进度，项目主管实时优化策略；

……

下面就详细揭秘电商企业通过亿方云快速达成双11营销KPI的秘诀。

对于大部分参加双11大促的企业来说，决战前的状态简直可以用“焦头烂额”来形容。尤其是电商部门，下设包括运营、设计、文案、策划、客服等多种职能，统筹工作更是复杂。

电商部筹备双11大促的过程中，可能遭遇以下痛点：

1. 电商资料更新频繁、数量多，导致传输频率大，传输次数多；

2. 电商资料确认程序繁琐，文件涉及版本多，容易造成文件版本错乱；

3. 针对专业的图片格式，比如psd、ai等，非设计人员需下载文件并安装专业软件才能查看；

4. 受限于邮件、微信、QQ等平台对文件大小及网速限制，文件传输繁琐且耗时，还容易被无效信息湮没。

问题很多，但通过亿方云，我们只需要4步就可以完美解决。

1. 搭建项目公共资料库

对于一个重大项目来说，公共资料库是必不可少的。它方便项目成员实时掌握关键物料进度，以及项目结束后的复盘和归档。

首先我们通过亿方云在电商部门的空间下，创建“电商项目管理”文件夹。然后在这个目录下再创建双11相关的二级文件夹。最后根据文档种类或工作职能，在“双11大促”文件夹下建立三级文件夹，比如策划、文案、设计、运营、客服等。

项目小组间的有序配合是高效的基础，我们以促销活动为例，管理员可以在双11的二级项目文件夹中，分别邀请每个子项目的成员参与协作，并给予这些人员对应权限。权限分配完成以后，项目小组成员就可以根据自己的职能，在对应的文件夹中进行包括文件上传、下载、预览、编辑、删除等操作了。

2. 文件高效沟通，只需一次“传送”

以前项目小组之间经常来回确认方案，使用聊天工具多次传文件不但容易出错，还浪费时间。而亿方云可以直接在文件下进行意见评论，避免文件重复传输，极大提升了沟通效率。

当“双11大促”文件夹中的文件发生新增、修改时，修改者可以在评论处@相关人员进行通知，其他协作成员也可以对文件发表意见和建议。此外，所有评论内容都会跟随文档保存，随时可追溯。

例如：设计只需将项目相关的设计成稿上传至「设计」文件夹，并@负责人确认即可，后续有任何修改也无需再重复发送。

此外，亿方云支持100+常用文件格式的在线预览。像电商资料中经常出现的psd和ai格式文件，在亿方云上可以直接在线预览，无需额外安装专业软件。如果项目中电商部需要与其他职能部门协作，借助亿方云大文件传输的优势，即可一键分享给对方，方便快捷且高效。

做项目最累的是什么？当你认真修改了99个版本的时候，老板觉得还是第1版更好。

电商活动有关文件改动特别频繁，无论是文档，还是图片，通过QQ、微信、邮件等传统形式传送，容易造成文件版本错乱。亿方云有强大的多历史版本管理功能，每一次保存都会生成一个历史版本，且所有历史版本有效保存，随时可预览并回溯，目前最多支持100个历史版本。

关于亿方云

360 亿方云是一站式企业文件管理及协作平台，目前已为 13 个行业超400，000+家企业用户提供覆盖全生命周期的文件管理及协作服务，多年深耕政府、制造、教育、房地产、零售和互联网等行业，典型客户包括吉利汽车、长安汽车、碧桂园、晶科能源、雪松控股、恒顺醋业、紫金矿业、浙江大学等数万人规模的超大型企事业单位及学校。相继助力青岛、鹤壁、天津、苏州、郑州等地方政府数字化建设，打造国家级安全服务典范，全面助力客户数字化转型。

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